CFDI versión 4.0 ¿Qué hacer antes de migrar, cómo actualizar, cómo hacer una factura CFDI 4.0 y como hacer un complemento de pago?

Primero que nada, bienvenido a Koatl Facturas.

El periodo de convivencia entre CFDI 3.3 y CFDI versión 4.0 (nueva versión) tiene como fecha límite el día 31 de Marzo del 2023.

Así que tienes hasta antes de dicha fecha para realizar la actualización a CFDI 4.0 sin importar la platafoma de facturación que utilices.

Hemos preparado varios video tutoriales en donde hablamos acerca del nuevo CFDI versión 4.0.

Los hemos ordenado desde el más reciente hasta el primero que editamos acerca de este tema.

Sin más, aquí tienes los video tutoriales. Esperamos que te sean de utilidad:

CFDI versión 4.0 Parte 7: Cómo cancelar CFDIs versión 4.0 y 3.3, con los nuevos 4 motivos de cancelación

Cometiste un error al capturar tu factura:

• Tal vez algo en la descripción de tu producto o servicio que facturaste
• Te equivocaste en los importes o en la forma o método de pago
• Tal vez elegiste mal el uso de CFDI, régimen fiscal o tipo de persona
• O simplemente ya no se llevó a cabo la compra de tu producto o servicio

Y ahora tienes que cancelar dicho CFDI.

Desde el primero de enero de 2022, el SAT implementó 4 motivos de cancelación de CFDIS, por lo tanto el motivo para cancelar tu CFDI, dependerá por completo de la situación que te orilla a cancelar.

Lo que debes tener en cuenta es el tiempo de emisión de tu CFDI,  el total del CFDI, si el CFDI es tipo ingreso, egreso, complemento de pago, nómina, entre otros.

Si el CFDI lo emitiste a con RFC genérico nacional o extranjero o si fue para un contribuyente con RFC dado de alta en el SAT.

Todos estos factores definirán el tiempo que puede tardar la cancelación y si dicha cancelación requiere autorización del receptor del documento.

Adicionalmente debes considerar si tu CFDI será sustituido por uno nuevo ya que en este caso también debes relacionar los dos documentos entre sí.

En Koatl Facturas, sólo bastarán unos simples pasos para que canceles tus CFDIS.

Video: Cómo cancelar CFDI 4.0 y 3.3:

CFDI versión 4.0 Parte 6: Cómo hacer un complemento de pago de múltiples facturas

Tu cliente te ha realizado un depósito o transferencia de un monto con el que paga varias facturas. Y te pide un complemento de pago.

Para este caso el problema que tienes es que deberás de hacer un solo complemento de pago por el monto total del depósito o transferencia.

Completamente diferente a lo que sucede cuando te pagan un monto por cada factura.

Lo que deberás de considerar para este tipo de complemento de pago es:

• Definir los saldos anteriores y el monto a pagar por cada factura
• El número de parcialidad que estás pagando en este complemento de pago
• Realizar el desglose de impuestos y retenciones

Todo lo anterior de manera manual.

Sin alguna herramienta que te ayude a realizar todo lo anterior, emitir un complemento de pago para multiples facturas es muy complejo.

Con Koatl Facturas podrás:

• Ingresar el monto global del pago para que Koatl te ayude a realizar los cálculos del monto a utilizar y el monto disponible para pagar más facturas.
• Obtener el calculo en automático del saldo pendiente por pagar (si ya has realizado algún pago anterior).
• Obtener el desglose de impuestos y retenciones en automático de acuerdo al pago que estés aplicando en ese momento.

Video: Cómo hacer un complemento de pago de múltiples facturas:

CFDI versión 4.0 Parte 5: Cómo hacer una factura global para CFDI 4.0

En este video te mostramos cómo realizar una factura global por tus ventas al público en general (ventas que no te pidieron factura) de manera diaria, semanal, mensual o bimestral (en caso de que seas RESICO o RIF).

La peculiaridad de este tipo de CFDIs es que cada una de las partidas representa un ticket de venta que hayas realizado.

En «Código SAT» deberás de usar la clave «01010101», en «Unidad SAT» la clave «ACT» y en descripción y el «Folio del Ticket».

CFDI versión 4.0 Parte 4: Cómo hacer un complemento de pago (un solo pago) para CFDI 4.0

En este video te mostramos los pasos a seguir para hacer un complemento de pago 2.0 para una factura CFDI 4.0. Este caso es cuando se salda el total de la factura en un solo pago.

CFDI versión 4.0 Parte 3: Cómo hacer una factura en CFDI 4.0

En este video te mostramos los pasos a seguir para hacer una factura en CFDI 4.0. Analizamos a detalle los campos «Régimen Fiscal», «Uso de CFDI» y el nuevo campo “Objeto Impuesto”.

También puedes revisar nuestro post de cómo hacer una factura CFDI 4.0 en este link.

CFDI versión 4.0 Parte 2: Cómo migrar tu cuenta de CFDI 3.3 a CFDI 4.0

En este video te mostramos como realizar la migración en tu cuenta de Koatl Facturas de CFDI 3.3 a CFDI 4.0. Debes de tener a la mano tu Cédula de Identificación Fiscal actualizada.

CFDI versión 4.0 Parte 1: Lista de puntos importantes CFDI 4.0

En este video analizamos el documento “Lista de puntos importantes CFDI 4.0” en la cual podrás encontrar qué debes de saber y hacer antes de migrar a CFDI 4.0.

Fuentes de información

• CFDI 4.0 – Portal SAT