¿Escuelas privadas con padres más felices?
Haz que tu escuela cumpla con el SAT y permite que los padres o tutores puedan deducir los gastos de educación de sus hijos.
Tal vez no sean más felices, pero van a estar de mejor humor al poder deducir sus colegiaturas.
Todo marcha sobre ruedas en tu escuela…
Los estudiantes aprendiendo día con día. Todos tus profesores bien alineados con el plan de estudios.
Todo en orden hasta aquí.
Entonces…
Una día por la mañana del mes de Abril te llega un padre de familia.
Te das cuenta que viene con un humor de pocos amigos.
Lo recibes con gusto y lo atiendes.
Te comenta que ha intentado hacer su declaración anual y que ha fallado.
Te dice que no ha podido deducir sus pagos de colegiaturas que tu escuela le emitió.
No entiendes de que te habla.
Así que le muestras las facturas que le hiciste y todo se ve bien.
Las validas en el SAT y sí aparecen.
Entonces… ¿Qué pasó?
Te interrumpe y te dice que le han dicho que el problema es que tus facturas no tienen el Complemento IEDU.
El complemento IE… ¿Qué?
Revisas y te das cuenta que todas tus facturas las has realizado como facturas normales. Es decir, sin el Complemento IEDU.
Hasta ese día no sabias que tenías que usar dicho complemento.
¡Ohhh dios!
¿Qué voy a hacer? Te preguntas…
Ahora ese padre de familia no podrá deducir sus facturas por gastos de educación de su hijo.
No va a estar nada contento…
Entonces, ¿Cuál es la forma correcta de facturar las colegiaturas?
Si eres dueño o administras una instituto de educación privada:
Tienes que hacer tus facturas con el complemento IEDU.
Si no lo usas, tus facturas no son deducibles por los padres o tutores.
Es decir, no les sirven.
Y lo peor, no estarás cumpliendo con el SAT.
¿Qué es el Complemento IEDU?
El complemento IEDU consiste una serie de datos adicionales a una factura normal.
Dichos datos permiten identificar:
- Al alumno quién recibe el servicio de educación.
- La escuela que provee el servicio.
- Al padre o tutor que podrá deducir los gastos de educación de su hijo.
Es decir, no es suficiente con poner en la partida o concepto el nombre del alumno.
Necesitas el complemento IEDU para poner los datos en su lugar correspondiente.
¿Es difícil hacer una factura con Complemento IEDU?
No. En Koatl Facturas es muy sencillo hacer una factura con complemento IEDU. Solo tienes que llenar los datos de tu cliente (el padre o tutor), los datos de tu alumno y la clave de tu escuela.
En este video te muestro como hacer una factura con complemento IEDU.
¿Tengo que capturar una y otra vez los datos de los alumnos por cada factura que haga?
No, solo tendrás que hacerlo la primera vez.
Después puedes usar la función de CLONAR de Koatl Facturas para duplicar una factura que ya hayas hecho y simplemente ajustar lo que necesites (por ejemplo el nombre del mes de facturación) y listo.
Con un par de clicks tendrás una nueva factura sin pasar horas enfrente de tu computadora.
Adquiere una cuenta Koatl Facturas para que tu escuela cumpla con el SAT y los padres o tutores puedan deducir sus facturas de colegiaturas
Para darte de alta, tienes que hacer el pago único por acceso al complemento IEDU el cual tiene un precio de $680.00 IVA incluido.
También deberás de adquirir un paquete de folios. Puedes elegir el que más se adapte al numero de facturas que realizas al mes. Los precios son:
Envíanos un correo a la cuenta ventas@koatlfacturas.com con una fotografía del comprobante de pago y coméntanos en el cuerpo del correo el nombre o razón social de la cuenta a la que se depositarán los folios y el acceso a complemento IEDU.
También incluye:
- Documento con datos fiscales completos (Impresión CIF)
- Datos de contacto (nombre completo, teléfono y correo electrónico)
- Datos del administrador de la cuenta (nombre completo, teléfono y correo electrónico)
- Logotipo de la razón social (cualquier tipo de imagen (JPG, PNG, BMP)
Asegúrate de:
- Tener vigente y a la mano tu Firma Electrónica FIEL (archivo .CER, archivo .KEY y contraseña)
- Tener vigente y a la mano por lo menos un Certificado de Sello Digital CSD (archivo .CER, archivo .KEY y contraseña)
Preguntas frecuentes Complemento IEDU
¿Quiénes pueden deducir los gastos de educación?
Personas físicas para sí mismos, para cónyuge, descendientes en línea directa (incluye hijos adoptados) y ascendientes (padres).
¿Hasta que monto se puede deducir?
Preescolar hasta $14,200.00
Primara hasta $12,900.00
Secundaria hasta $19,900.00
Profesional técnico hasta $17,100.00
Bachillerato o su equivalente hasta $24,500.00
Si el padre o tutor tiene dos hijos, ¿se pueden deducir los gastos de ambos?
Sí, solo no se permite rebasar los límites de deducción por hijo y debes de asegurarte de que cada uno de ellos tenga su propia factura por cada uno de los pagos por concepto de colegiatura.
La colegiatura se puede pagar en efectivo?
No, no es deducible si el pago se realiza en efectivo. Solo es deducible si se paga con:
Tarjeta de débito
Tarjeta de crédito
Tarjeta de servicios
Cheque nominativo
Transferencia electrónica de fondos
¿Aplica para guarderías privadas?
No, no aplica.
¿Que conceptos no aplican para el complemento IEDU?
Los padres o tutores no podrán deducir gastos de los siguientes conceptos:
Inscripción
Re inscripción
Comedor
Transporte
Actividades extracurriculares
Licenciaturas
Postgrados
Especialidades
Maestrías
Doctorados
Para hacer deducible la factura, ¿puede llevar más de un concepto o solo el de la colegiatura?
Solo debe de llevar la partida o concepto por gasto de enseñanza. Es decir, la colegiatura. Por lo tanto, no aplica para gastos por compra de libros, artículos escolares, etc.
Para otros conceptos diferentes a la colegiatura, se puede utilizar un CFDI normal, es decir, sin el complemento IEDU. Sin embargo, no será deducible.
¿Es deducible si el padre o tutor paga todo el año completo?
Sí, siempre y cuando lleve todos los datos del complemento IEDU.
¿Puede deducir el padre o tutor si es asalariado o persona física con actividades empresariales?
Sí, pero no aplica para RIF (régimen de incorporación fiscal) ya que estos no hacen declaración anual.
Si el padre o tutor al momento de realizar la declaración anual, no le aparecieron todas o algunas de las facturas de colegiaturas. ¿Cuál es la razón?
Esto pasa debido a que los CFDI que le emitieron por los pagos de colegiaturas no contenían el complemento IEDU, no tenía el método de pago permitido (efectivo no aplica) o bien contenían más de un concepto o partida (es decir, se cobró algo más que la colegiatura).
¿Aplica para pago de clases de idioma inglés o algún otro?
No, solo aplica para preescolar, primaria, secundaria, profesional técnico, bachillerato o su equivalente.
¿Cómo se deducen las colegiaturas si la declaración anual es en Abril y el ciclo escolar termina en Julio?
Las deducciones de los pagos de colegiaturas son por ejercicio fiscal. Es decir, se tomarán en cuenta los que haya recibido el padre o tutor desde el 1º de Enero al 31 de Diciembre del año de la declaración Anual.
Por lo tanto, solo se tomarán en cuenta las facturas del ejercicio fiscal a declarar (el año anterior).
Si el alumno paso de primaria a secundaria en un mismo año fiscal, ¿cuál es el monto máximo de la deducción que se toma en cuenta?
Se podrán deducir todos los gastos del año fiscal por el monto mayor permitido de uno de los dos niveles involucrados.
Es decir, en este caso el monto mayor permitido es el del nivel secundaria. Ese es el que se tomará como tope máximo.
¿El monto máximo de deducción es por alumno o por varios en caso de tener hermanos en la misma escuela?
El monto máximo de deducción es por alumno. Es decir, si un padre o tutor tiene tres hijos en nivel primaría podrá deducir los gastos de colegiatura hasta el máximo permitido por cada uno de ellos.
¿Puede papá y mamá deducir colegiaturas de un mismo hijo?
Sí, siempre y cuando las facturas estén expedidas tanto al papá como a la mamá. Por ejemplo, de Enero a Junio para mamá y de Julio a Diciembre para papá.