En este post veremos como administrar el catálogo de tus productos y/o servicios (Conceptos), asignar las Claves SAT para después usarlos al generar tus CFDI dentro de Koatl Facuras.

Si necesitas buscar alguna clave de un producto o servicio, te recomendamos probar nuestro buscador de Claves SAT gratuito en el siguiente enlace:

Ver buscador de claves SAT

Pasos para almacenar las Claves SAT en el catálogo de productos y/o servicios

Koatl Facturas te permite almacenar un catálogo con tus productos y/o servicios para ayudarte a generar tus CFD 3.3. de la manera más fácil y rápida.

Paso 1 – Menú Conceptos

Desde este menú podrás administrar tu catálogo de productos y servicios y asignarles las claves SAT. Da click en en el menú “Conceptos

Koatl Facturas Menú Conceptos

Se mostraran los primeros 500 productos y servicios de tu catálogo.

Lista de productos y servicios en Koatl Facturas

Paso 2 – Agregar un concepto nuevo

Para agregar un nuevo producto o servicio haz click en el botón “Crear nuevo concepto“.

Botón crear nuevo concepto

Te aparecerá una ventana donde podrás llenar los datos de tu producto o servicio. Te explico brevemente que poner en cada campo de texto:

  1. Código (opcional). Coloca un número con letras que tu relaciones con tu producto o servicio.
  2. Descripción. Es un campo para describir brevemente los datos de tu producto o servicio puede incluir marca, modelo, color, etc.
  3. Unidad de medida SAT. Debes escribir una parte del nombre de la unidad de medida (por ejemplo “Pieza“) y Koatl Facturas te mostrará las opciones disponibles. Deberás seleccionar la que requieras.
  4. Unidad de medida. Se llenará con los datos de la unidad de medida que hayas seleccionado anteriormente. Puedes cambiar el texto si lo requieres.
  5. Precio de venta. Es el precio estimado en el que vendes tu producto o servicio (sin iva), sin embargo podrás cambiarlo cuando estés emitiendo tu CFDI
  6. Clasificación del producto. Puedes usar una de las dos siguientes alternativas.
    • Buscar por código. Se usa cuando tu ya conoces el código de la clave SAT. Escribe el código o parte del código y selecciona el correspondiente de la lista de sugerencias.
    • Buscar por nombre. Escribe las primeras letras del producto o servicio que requieras y selecciona el correspondiente de la lista de sugerencias.

Una vez que tengas todos tus campos de texto listos, simplemente da click en “Crear Concepto“.

Ventana para crear un nuevo concepto

En el siguiente ejemplo estamos dando de alta una “pila AA

Creando un nuevo producto o servicio

Una vez que hayamos dado click en “Crear Concepto” nos aparecerá un aviso color verde que nos indicará que la creación de nuestro concepto fue exitosa.

creación exitosa de producto o servicio

 

Paso 3 – Edita los datos de un producto o servicio

Para cambiar algún dato de un producto o servicio, da un click en el concepto que requieras modificar en el listado. Si tu producto o servicio no aparece en el listado y ya lo diste de alta, da click en la opción de búsqueda avanzada que aparece en la esquina superior derecha. Dicha opción es un icono de una lupa con el signo de más. Te aparecerá una ventana, ingresa parte del código o descripción y da click en el botón Buscar.

búsqueda avanzada de un producto o servicio

Se mostraran todos los conceptos que de acuerdo a los parámetros de búsqueda. Da un click sobre el producto o servicio a editar y da un click en el botón “Editar

Selección de un producto o servicio para editar

Se mostrarán los datos que hayas almacenado previamente los cuales podrás editar. En este ejemplo cambiamos la clave SAT pieza por paquete. Una vez ajustados todos los datos dar click en “Actualizar Concepto“.

actualización de datos de un producto o servicio

 

Conclusión

Como habrás podido ver es muy fácil y sencillo crear tus conceptos (productos o servicios) y agregarles la clasificación de la clave SAT. Tener todo tu catálogo dado de alta en esta sección te ayudará mucho a agilizar la creación de tus comprobantes.

Si aún no eres cliente de Koatl Facturas, te invitamos a probar nuestro servicio.

Prueba Koatl Facturas hoy, da click en el siguiente link:

http://facturagratis.koatlfacturas.com

 

También puedes contactarnos vía telefónica a los siguientes números:

  • 01 (771) 71 066 61
  • 01 (771) 71 069 25
  • (044) 771 2646 640 (whatsApp)